
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Au sein d'un établissement médico-social qui accueil des jeunes en situation de handicap (troubles psychiques), le/la secrétaire intervient dans le cadre du projet d'établissement et sous la responsabilité du directeur. Le/la secrétaire assure des tâches administratives informatiques de traitement de l'information, d'accueil, de gestion et de suivi de dossiers administratifs.
Missions
- Assurer le suivi du système d'information (commande matériel, inventaire, création ou suppression d'accès, lien avec les opérateurs, soutien informatique des équipes) ;
- Assurer les accueils internes et externes et orienter ;
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs : courrier, mise à jour des tableurs (en lien avec l'activité, les suivis), mise à jour de la base de données,
rédaction courriers, transmission des informations aux partenaires extérieurs ;
- Mettre en place des outils de communication interne et externe ;
- Participer à la vie institutionnelle.
Compétences et Aptitudes attendues
- Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable, la maîtrise d'outils d'informatique doit être d'un niveau confirmé (Excel, Word, tableur, tableaux croisés dynamiques) ;
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